Compte rendu de la réunion 9 Septembre 2016

 

Lors de notre réunion du 9 septembre, nous avons choisis les dates suivantes pour les événements à venir :

Téléthon : 3 décembre 2016

Galette des rois le 4 Janvier 2017

Tournois Interne 29 avril 2017

Vide Grenier 14 Mai 2017

(Nous laissons en place pour le vide grenier, un personne qui parraine deux  autres personne  à sont emplacement offert.)

Assemblée Générale 27 Mai 2017

Tournois Gentleman 10 Juin 2017

Assemblée Générale  pour la reprise de l année  2017 aura lieu le 9 Septembre 2017

Ce mois-ci nous organisons une réunion de bureau tout les vendredis, puis part la suite la réunion aura lieu le dernier vendredi de chaque mois.

Compte rendu de la réunion du bureau

Du 6 Juillet 2016

 

 

Présent  à la réunion :

  • Alain DOUCET
  • Jean Yves GUIHENEUF
  • Frédérique FAIHY
  • Pauline MARTIN
  • Gaëlle GUILLOUT

 

Juin :

  -Inscription  des équipes D1, D2, D3 envoyé

  -Nous avons jusqu’à 7 Septembre pour envoyer celles de D4, D5.

 

Lionel MOINARD = 500 pts jusqu’au 15/09

Jean Claude Moisan=mutation à envoyer

Jérome =non mutér

Johan BOUVIER =mutation envoyée

 

12 Juillet 2016 : on va pouvoir s’abonner à Ping MAGAZINE via le site internet SPID (40 euros l’année)

 

Inscription Septembre : Il y aura des permanences les vendredis soir : 2/09-9/09-16/09-23/09

Alain fera paraître une annonce dans ouest-France entre le 20/08 et 30/09.

 

Fiche d’inscription : les fiches d’inscription seront mises à jour avec les nouveaux tarifs. Les licenciés devront remplir la fiche, nous ramener leur certificat médical ainsi que leur chèque (possibilité de payer en plusieurs fois).Ensuite nous entrerons les inscrits sur le site SPID et nous imprimerons leur licence ainsi qu’un imprimer CERFA pour les impôts, ainsi que sur le site BA PRO.

 

Commission :

 

  • ANIMATION : Gaëlle, Benoit, Pauline, Damien
  • MATERIEL : Jean Yves,
  • BAR : Gaëlle, Benoit, Pauline
  • SPONSORING : Anthony,
  • COMMUNICATION : Alain,

 

 

Bureau :

 

  • Président : Christophe GRENAUD

             Adjoint : Anthony

  • Secrétaire : Gaëlle GUILLOUT

                    Adjoint : Pauline Martin

  • Trésorier : Alain DOUCET

                    Adjoint : Jean Yves GUIHENEUF

 

Championnats Adultes :

-Nous allons voir pour louer un minibus pour les déplacements de plus de 40 kms.

 

Créneau du Mardi soir à DONGES : Comme il avait été dit lors de  l’AG de fin d’année, pour l’année 2016-2017  nous laissons le créneau du mardi soir au club de Basket : Alain doit envoyer un mail à Mr LANION de l’OMS.

 

Les jeunes :

-Nous montons une D2 cadets, nous allons faire un planning avec les dates des matchs pour qu’il y ai des accompagnants (coaching).

L’engagement des jeunes se fait jusqu’au 27.09

Vide Grenier (Mai 2016) :

-La banque nous a annoncé qu’il y avait 2 faux billets de 50 euros, donc l’année prochaine nous refuserons les billets de 50euros

Il faudra voir aussi avec le président du club de foot de Besné pour le prêt de deux friteuses, ce qui fera faire des économies.

 

Demande aux Mairies :

-Le club de Montoir nous à contacté pour savoir si nous étions intéressés pour des tables de tennis de table et pour du petit matériel (table de marque, marqueur).

Sur le site  du comité les tarifs sont identiques. Nous allons faire un courrier au prés des Mairies de DONGES  et BESNE pour leur demander si ils veulent bien financer.

 

Entrainement des  Jeunes :

-Johan BOUVIER s’est proposé de faire les entrainements du mercredi de 17hà20h.

Nous allons voir qui seraient intéressé pour faire la formation d’animateur fédéral Lucas peut être ?

 

Assemblée Général Juin 2016 :

-Alain va nous transmettre le compte rendu de l’assemblée général en fichier texte pour le transcoder en rapport.

 

Modification Bureau :

Il faudra l’envoyer à l’OMS, aux  MAIRIES et a la sous préfecture.

COMPTE RENDU REUNION du 29/01/2016

PRESENTS :Christophe GRENAUD -Anthony DELAHAYE -Jean-Yves GUIHENEUF -Frédéric FAIHY -Alain DOUCET – Gaëlle GUILLOUT

Sujets abordés :

Remplacement des membres du bureau démissionaires

  • Gaëlle s’est proposée pour assurer le secrétariat jusqu’à la prochaine assemblée générale en fin de saison
  • Eric ne sera pas remplacé dans l’immédiat

Soirée « dark ping » le vendredi 05/02/2016 :

  • Début de la soirée à 20h. Fin de la soirée non définie.

  • Deux caisses seront prévues pour cette soirée :

    • Une pour les fonds du bar,

    • Une pour l’entrée de la soirée. (plus besoin car le comité aura son fond de caisse)

  • Nous aurons besoin de bénévoles pour :

    • installer les tables à 18h

    • mettre en place le fléchage pour indiquer la salle

    • ranger et nettoyer la salle à la fin de la soirée

  • Nous sommes allés déposer des affiches chez les commerçants du secteur pour faire la promotion de la soirée. Des affiches ont entre autres étés déposées à Savenay, Besné, Pontchâteau. Les réseaux sociaux ont été aussi utilisés pour  la promotion de l’évenement.

  • Pendant la soirée du Dark ping nous allons mettre en vente des gâteaux et des paninis.

Journée des critériums qui aura lieu le dimanche 07/02/2016 :

  • Début de la compétition à 8h30

  • Besoin de bénévoles pour mettre en place les tables le samedi soir a 20h pour le lendemain.

  • Le bar sera tenu par Pauline et Gaëlle.

Recherche de sponsors :

  • Nous avons évoqué la recherche de sponsors. Une réunion aura lieu le 19 février à 20h pour en parler plus clairement et définir les besoins

Mise en place carte boissons :

  • Nous allons mettre en place la vente d’une carte pour les boissons pour les adhérents du club BDTT. Cette dernière sera mise en vente au tarif de 10€. Cette dernière ouvrira droit à 10 boissons. Les boissons vendues à l’unité resterons au même tarif qu’actuellement.

COMPTE RENDU REUNION du 02/10/2015

Bonjour à tous ! Afin que tous les licenciés puissent être informés des décisions et projets du bureau, et surtout pour que nous tous puissions apporter nos idées et nos améliorations, chaque réunion de bureau sera accompagnée d’un compte-rendu disponible sur le site. Nous espérons que ces compte-rendus soient prétextes à de nombreuses questions, éveillent votre curiosité sur la vie du club, et vous motivent à apporter des idées pertinentes qui pourraient contribuer à une évolution positive de notre club.  

Lors de cette réunion, il a été décidé une organisation comme suit : Christophe GRENAUD – Président, Eric KLEIN et Anthony DELAHAYE – Vice-Présidents, Sébastien LE GAL et Frédéric FAIHY – Secrétaires, Jean-Yves GUIHENEUF et Alain DOUCET – Trésoriers.

De nombreux sujets ont été abordés, début de saison oblige. Tout d’abord, l’annonce d’une bonne surprise, l’accueil du Critérium Fédéral pour 4 tours, dont voici les dates : 11/10/2015 – 22/11/2015 – 07/02/2016 et 06/03/2016. Tous ceux qui veulent donner un coup de main pour l’organisation de ces journées seront les bienvenus, et ça commence dès samedi soir pour l’installation des tables, et pour la bonne tenue de la journée du lendemain (accueil, bar, etc…).

Les horaires d’entrainement du  mardi et du vendredi ont été fixés. Le mardi à Donges, de 20h15 à 22h – Le vendredi à Besné, à partir de 19h.

Afin que chacun se sente concerné par la vie de son club, nous mettons en place des commissions, Evènements, Matériel et Sponsoring, dont vous avez pu voir les fiches d’inscription près du bar. Si vous y participez, nous pourrons nous concerter pour l’organisation de tournois (Tournoi des Gentlemen…), ou de repas, ou de soirées festives. Nous pourrons maintenir en bon état le matériel avec lequel nous évoluons. Nous pourrons enfin, à travers des démarches de sponsoring auprès des professionnels des environs, apporter une manne financière ou matérielle qui nous aidera beaucoup.

Alain DOUCET et Jean-Yves GUIHENEUF vont recevoir au cours de la saison une formation d’Entraineur, formation qu’ils pourront ensuite dispenser aux jeunes du mercredi, et peut-être aux moins jeunes…

Le bureau veut accentuer cette saison son action sur la Communication, pour cela nous avons installés un grand panneau derrière le bar sur lequel vous trouverez toutes les infos essentielles (compos d’équipes, dates de tournois, de manifestations, ce compte-rendu, par exemple…).  Ce panneau est un lien important qui pourra vous permettre, encore une fois de donner vos avis, vos questions. Les tarifs du bar seront affichés clairement aussi sur panneau, et un système de « carte de crédit » vous sera proposé afin de simplifier les paiements (plus d’argent dans les poches). On vous parlera de ce système quand il sera clarifié, dans un nouvel article.

Nous allons travailler sur une demande de dossier de subvention CNDS, le CNDS étant un établissement dépendant du Ministère des Sports qui aide à la promotion du Sport, financièrement et matériellement.

Enfin  nous allons travailler, avec vous, pour obtenir un Label Ping, une sorte d »Appellation d’Origine Contrôlée », qui apportera une image positive de notre club, un label qui sera synonyme de convivialité et de confort pour attirer de nouveaux passionnés de tennis de table. Ce « LABEL PING » vous sera expliqué un peu plus en détail dans un prochain article.

Voilà donc un condensé de cette première réunion de bureau. N’hésitez pas à poser toutes les questions qui vous passent par la tête, vous en aurez toutes réponses.

Et bonne saison !

Le Bureau